
打印 _ 73
将机器设置为默认机器
1. 单击 Windows 开始菜单。
2. 对于 Windows Server 2000 而言,选择设置 > 打印机。
• 对于 Win
dows XP/Server 2003 而言,选择打印机和传真。
• 对于 Win
dows Server 2008/Vista 而言,选择控制面板 > 硬件和声音
> 打印机。
• 对于 Win
dows 7 而言,选择控制面板 > 设备和打印机。
• 对于 Win
dows Server 2008 R2,选择 控制面板 > 硬件 > 设备和打印
机。
3. 选择机器。
4. 右键单击机器,然后选择设为默认打印机。
对于 Windows 7 或 Windows Server 2008 R2,如果设为默认打印
机项目具有 ► 标记,则可以选择连接所选打印机的其它打印机驱
动程序。
打印到文件 (PRN)
有时需要将打印数据保存为文件。您可以将文档打印到文件,而不是将其直
接传送到打印机。文档将随打印机格式 (例如字体选择和颜色规格)一起保
存到一个可以在其他打印机上打印的 .prn 文件中。
将打印作业另存为文件:
1. 在 打印 窗口中,选中 打印到文件 框。
2. 单击打印。
3. 键入目标路径和文件名,然后单击确定。例如 c:\
Temp\ 文件名。
如果您仅键入文件名,则文件将自动保存在我的文档中。保存的文
件夹可能会因操作系统而异。
Macintosh 打印
这一部分介绍如何在 Macintosh 操作系统中打印文档。
打印文档
当使用 Macintosh 打印时,需要检查所用每个应用程序中的打印机驱动程序
设置。按以下步骤从 Macintosh 进行打印。
1. 打开要打印的文档。
2. 打开文件菜单并单击页面设置。
3. 选择您的纸张大小、方向、缩放比例或其他选项,并确保已选择您的机
器。
4. 选择要打印的份数和页码。
5. 单击 打印。
更改打印机设置
可以使用机器所提供的高级打印功能。
在打印菜单中打开应用程序,然后选择文件。打印机属性窗格中显示的打印
机名称可能因所用的机器而有差异。除名称之外,打印机属性窗格的构成与
下列构成基本相同。
• 设置选项可能会因型号或 Macintosh OS 版本而异。
• 以
下窗格可能会因所使用的操作系统或应用程序而异。
以下窗格是您打开打印机属性窗格时看见的第一个窗格。请从下拉列表中选
择其他高级功能。
布局
布局对话框提供了用于调整文档在打印页面上显示方式的选项。可以在
一张纸上打印多页。从下拉列表中选择布局以使用下列功能。
• 每张页数 : 此选项可确定在一张纸上要打印的页数 (请参见第 74 页
上的 “ 在一张纸上打印多页 ”)。
• 布局方向 : 借助此选项,可选择在类似于屏幕所述示例的页面上的打
印方向。
• 边框 : 该选项可用于在纸张上的每页周围打印边框。
• 颠倒页面方向 : 该选项可使您 180
° 翻转纸张。
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